Viết trang giới thiệu công ty: 7 phần khiến khách tin và liên hệ
Trước khi gọi điện, nhiều khách mở trang Giới thiệu để xem công ty có thật không, có kinh nghiệm không, ai sẽ làm việc với họ. Trang này thường ít được đầu tư, trong khi nó là nơi khách quyết định có liên hệ hay không.
Bài này chỉ ra 7 phần nên có trên trang giới thiệu công ty, cách viết từng phần và một dàn ý mẫu để bạn dùng ngay.
Tóm tắt nhanh
- Trang giới thiệu công ty viết cho khách đọc, không phải để công ty tự khen.
- Mở đầu bằng việc bạn giúp ai giải quyết vấn đề gì, không phải năm thành lập.
- Bằng chứng thật như dự án, khách hàng, người thật đáng giá hơn mọi tính từ.
- Kết thúc bằng một bước tiếp theo rõ ràng: gọi, nhắn, gửi yêu cầu.
Vì sao trang giới thiệu công ty quan trọng?
Khách mới chưa biết bạn nên họ tìm dấu hiệu để tin: công ty có thật, có người thật, đã làm việc cho ai. Google cũng khuyến khích website cho người đọc biết ai đứng sau nội dung và vì sao nên tin họ, như trong hướng dẫn tạo nội dung hữu ích.
7 phần nên có trên trang giới thiệu công ty
1. Bạn giúp ai, giải quyết vấn đề gì
Một hai câu mở đầu nói rõ khách hàng của bạn là ai và bạn giúp họ điều gì. Ví dụ: “Chúng tôi giúp cửa hàng ở Đắk Lắk có website bán hàng và khách từ Google.” Câu này quan trọng hơn năm thành lập.
2. Bạn làm những gì
Liệt kê các nhóm dịch vụ hoặc sản phẩm chính, mỗi nhóm một dòng và dẫn link sang trang chi tiết.
3. Bạn làm việc thế nào
Quy trình, cam kết, cách báo giá. Khách yên tâm hơn khi biết trước sẽ làm việc ra sao, bao lâu có kết quả.
4. Ai đứng sau công ty
Tên, vai trò và ảnh thật của người phụ trách. Ảnh chụp văn phòng, đội ngũ thật tạo niềm tin hơn ảnh minh hoạ tải trên mạng.
5. Bằng chứng
Dự án đã làm, khách hàng tiêu biểu, nhận xét có tên người nói, số liệu có thể kiểm chứng. Mỗi bằng chứng nên dẫn tới trang chi tiết.
6. Thông tin pháp lý
Tên công ty đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện. Với khách doanh nghiệp, đây là thông tin họ cần để xuất hoá đơn và ký hợp đồng.
7. Bước tiếp theo
Kết thúc bằng một lời mời rõ ràng: gọi hotline, nhắn Zalo hoặc gửi yêu cầu. Đừng để khách đọc xong mà không biết làm gì tiếp.
Lỗi hay gặp khi viết trang giới thiệu
Tự khen chung chung
“Uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp” ai cũng viết được nên không ai tin.
Kể lịch sử quá dài
Khách cần biết bạn giúp được gì cho họ, không cần đọc cả quá trình thành lập.
Không có người thật
Toàn ảnh minh hoạ khiến công ty trông như không có ai làm việc.
Thiếu thông tin pháp lý
Khách doanh nghiệp ngại làm việc với nơi không rõ tên, không rõ mã số thuế.
Không có lời mời
Đọc hết trang mà không có nút liên hệ nào.
Lâu không cập nhật
Số liệu, dự án từ nhiều năm trước làm khách nghi công ty còn hoạt động không.
Dàn ý mẫu trang giới thiệu công ty
- Tiêu đề: tên công ty kèm việc bạn làm.
- Đoạn mở: bạn giúp ai, giải quyết vấn đề gì.
- Các nhóm dịch vụ, mỗi nhóm một dòng và link.
- Cách làm việc: 4–6 cam kết ngắn.
- Đội ngũ: người phụ trách, ảnh thật.
- Bằng chứng: 3–6 dự án hoặc khách hàng tiêu biểu.
- Thông tin pháp lý.
- Câu hỏi thường gặp và nút liên hệ.
Trang giới thiệu nằm trong nhóm trang thiết yếu của mọi website, xem thêm website doanh nghiệp cần những trang nào. Để viết bằng chứng thuyết phục hơn, xem cách viết bài chuẩn SEO và bố cục nội dung dễ đọc.
Trang giới thiệu công ty trong thời AI tìm kiếm
Trả lời ngắn: khi người dùng hỏi Google hoặc trợ lý AI “công ty X có uy tín không”, các hệ thống này đọc trang giới thiệu, thông tin pháp lý, đánh giá và các trang nói về bạn trên mạng. Trang giới thiệu công ty rõ ràng, nhất quán giúp AI hiểu đúng doanh nghiệp của bạn.
- Thông tin nhất quán: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại trên trang giới thiệu phải giống Google Business Profile, fanpage, giấy phép kinh doanh.
- Dữ liệu có cấu trúc: khai báo Organization (tên, logo, địa chỉ, mạng xã hội) giúp Google nhận diện thương hiệu. Xem hướng dẫn dữ liệu có cấu trúc Organization của Google.
- Người thật, việc thật: tên người phụ trách, số năm kinh nghiệm, dự án có thật là tín hiệu “kinh nghiệm và chuyên môn” mà Google coi trọng.
Viết trang giới thiệu cho từng loại doanh nghiệp
Bảy phần trên dùng được cho mọi ngành, nhưng điểm nhấn khác nhau:
| Loại doanh nghiệp | Nên nhấn mạnh | Bằng chứng tốt nhất |
|---|---|---|
| Công ty xây dựng, nội thất | Năng lực thi công, quy trình, bảo hành | Ảnh công trình thật, hồ sơ năng lực tải về |
| Phòng khám, nha khoa | Bác sĩ, giấy phép hoạt động, trang thiết bị | Thông tin bác sĩ có chứng chỉ hành nghề |
| Nông sản, cà phê | Vùng trồng, quy trình sơ chế, chứng nhận | Ảnh vườn, nhà xưởng, chứng nhận nếu có |
| Dịch vụ B2B (phần mềm, marketing) | Cách làm việc, cam kết, đội ngũ | Dự án, khách hàng được phép nêu tên |
| Cửa hàng bán lẻ | Địa chỉ, giờ mở cửa, chính sách đổi trả | Ảnh cửa hàng, đánh giá thật trên Google |
Thông tin pháp lý nên có trên trang giới thiệu doanh nghiệp
Với website có hoạt động bán hàng, nhận đặt hàng, các quy định về thương mại điện tử yêu cầu công bố thông tin người bán. Nên có tối thiểu:
- Tên doanh nghiệp đầy đủ theo giấy đăng ký kinh doanh.
- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế), nơi cấp, ngày cấp.
- Địa chỉ trụ sở theo đơn vị hành chính mới (xã, phường, tỉnh).
- Số điện thoại, email liên hệ.
- Người đại diện theo pháp luật.
Website bán hàng còn có thể phải thông báo với Bộ Công Thương; chi tiết xem bài thông báo website với Bộ Công Thương. Các thông tin này nên đặt ở trang giới thiệu và chân trang.
Ví dụ đoạn mở đầu trang giới thiệu công ty
So sánh hai cách mở đầu cho một công ty làm website ở Buôn Ma Thuột (minh hoạ):
| Chưa tốt | Tốt hơn |
|---|---|
| “Chúng tôi là công ty hàng đầu với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm, uy tín.” | “Chúng tôi làm website cho doanh nghiệp nhỏ ở Đắk Lắk và Tây Nguyên: có website chạy thật sau 10–15 ngày, giá công khai từng tính năng, bảo hành 12 tháng.” |
Câu thứ hai nói rõ giúp ai, làm gì, khác gì, và có con số kiểm chứng được. Đó là kiểu câu khách và cả công cụ AI dễ hiểu, dễ trích lại.
Cập nhật trang giới thiệu công ty định kỳ
Trang giới thiệu không phải viết một lần là xong. Mỗi 6 tháng nên rà lại:
- Số liệu (số năm, số khách, số dự án) còn đúng không.
- Đội ngũ có người mới, người nghỉ chưa cập nhật.
- Địa chỉ, số điện thoại đã đổi theo địa giới hành chính mới chưa.
- Dự án, ảnh mới nhất đã được thêm chưa.
Danh sách các trang khác website doanh nghiệp nên có, xem bài website doanh nghiệp cần những trang nào.
Câu hỏi thường gặp
Trang giới thiệu công ty nên dài bao nhiêu?
Đủ để trả lời khách là ai, làm gì, làm thế nào, có đáng tin không. Thường từ 400 đến 1.000 chữ, chia mục rõ ràng.
Công ty mới chưa có dự án thì viết bằng chứng thế nào?
Dùng kinh nghiệm của người sáng lập, chứng chỉ, sản phẩm mẫu, và cập nhật dự án thật ngay khi có.
Có nên đưa ảnh đội ngũ lên không?
Nên, nếu đội ngũ đồng ý. Ảnh người thật tạo niềm tin rõ hơn ảnh minh hoạ.
Trang giới thiệu có giúp SEO không?
Có gián tiếp: nó giúp Google và người đọc hiểu ai đứng sau website, và thường được tìm theo tên thương hiệu.
Trang giới thiệu có ảnh hưởng tới việc AI trả lời về công ty không?
Có. Các công cụ AI tổng hợp thông tin từ website và các nguồn trên mạng. Trang giới thiệu rõ ràng, thông tin nhất quán giúp AI mô tả đúng công ty của bạn.
Có cần ghi mã số thuế trên trang giới thiệu không?
Nên có, nhất là với website bán hàng. Mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện giúp khách kiểm chứng công ty có thật và đáp ứng yêu cầu công bố thông tin.
Không có thời gian tự viết trang giới thiệu?
Dịch vụ viết nội dung của Việt Thái Group: từ 70.000đ/bài, bài chuẩn SEO 200.000đ, gói tháng 2,5 triệu. Viết mới hoàn toàn, đúng giọng thương hiệu.
Xem dịch vụ viết nội dung
