Khách hàng nằm ở một phần mềm, tồn kho ở file Excel, việc giao qua nhóm chat. Đến lúc cần báo cáo thì phải gom từ ba bốn nơi. Phần mềm quản trị doanh nghiệp do Việt Thái Group làm gom tất cả về một chỗ, theo đúng cách công ty bạn đang vận hành.
3–4 tuần
có phân hệ đầu tiên chạy thử
1 nơi
chứa dữ liệu của mọi phòng ban
Từng phần
làm theo phân hệ, không đổi tất cả một lúc
Vấn đề
Khi nào cần phần mềm quản trị riêng?
Thường là khi công ty lớn dần và gặp một trong ba chuyện này:
Dữ liệu mỗi nơi một kiểu
Khách hàng, kho, công việc nằm ở các phần mềm và file khác nhau. Số liệu lệch, báo cáo luôn chậm.
Việc giao qua nhóm chat
Giao việc, duyệt giấy tờ bằng tin nhắn. Trôi tin là quên việc, không ai theo dõi được tiến độ.
Phần mềm có sẵn không vừa
Phần mềm đại trà bắt công ty đổi cách làm để chạy theo nó, thay vì phần mềm chạy theo công ty.
Tính năng
Phần mềm quản trị doanh nghiệp chúng tôi làm dựa trên chính quy trình của bạn:
Quản lý khách hàng (CRM)
Lịch sử mua, lịch hẹn, người phụ trách của từng khách. Không bỏ quên khách nào.
Luồng duyệt tự động
Đề xuất, duyệt chi, duyệt giấy tờ đi đúng người, đúng thứ tự, có lịch sử rõ ràng.
Kho, bán hàng, kế toán
Các phòng ban dùng chung một dữ liệu. Bán ra là kho trừ, số liệu sang kế toán ngay.
Báo cáo tức thì
Lãnh đạo xem số liệu kinh doanh cập nhật liên tục trên một màn hình, không phải chờ tổng hợp.
Phân quyền chi tiết
Mỗi người chỉ xem và sửa đúng phần việc của mình. Thông tin nội bộ không bị lộ ra ngoài.
Kết nối thiết bị và phần mềm
Nối với máy chấm công, máy quét mã vạch, hoá đơn điện tử hay ngân hàng trực tuyến khi cần.
Quy trình
Bạn không cần biết lập trình. Việc của bạn là cho chúng tôi hiểu công ty đang vận hành ra sao.
01. Khảo sát quy trình
Trước khi làm phần mềm quản trị doanh nghiệp, chúng tôi rà lại quy trình thực tế của từng phòng ban.
02. Thiết kế hệ thống
Vẽ luồng công việc và giao diện, gửi bạn duyệt trước khi lập trình.
03. Làm và nghiệm thu từng phần
Lập trình theo từng phân hệ, bạn dùng thử và nghiệm thu dần.
04. Đào tạo, vận hành
Kiểm tra bảo mật, bàn giao tài liệu và đào tạo nhân viên sử dụng.
Các gói
Không cần làm tất cả cùng lúc. Chi phí tuỳ số phân hệ và độ phức tạp của quy trình, báo giá chia theo từng giai đoạn.
Phân hệ đầu tiên
Số hoá khâu đang rối nhất, ví dụ quản lý khách hàng hoặc luồng duyệt giấy tờ. Chạy thử sau khoảng 3–4 tuần.
Nhiều phân hệ — Khuyên dùng
Nối bán hàng, kho, kế toán, nhân sự trên cùng một dữ liệu. Có báo cáo tổng hợp cho lãnh đạo.
Hệ thống toàn diện (ERP)
Toàn bộ vận hành trên một hệ thống, kết nối thiết bị phần cứng, hoá đơn điện tử, ngân hàng. Báo giá theo phạm vi.
Bàn giao
Bạn nhận phần mềm quản trị doanh nghiệp đã chạy, tài liệu hướng dẫn và lộ trình đào tạo cho nhân viên. Hệ thống có cấu trúc mở, khi công ty lớn lên thì thêm phân hệ mới mà không phải làm lại. Cần một ứng dụng cho khách hàng dùng? Xem phát triển ứng dụng web.
Hỏi đáp
Nên mua phần mềm có sẵn hay làm riêng?
Phần mềm có sẵn rẻ hơn lúc đầu nhưng bắt công ty đổi cách làm. Làm riêng phù hợp khi quy trình của bạn có điểm đặc thù, hoặc khi bạn cần nối nhiều khâu với nhau.
Bao lâu thì dùng được?
Phân hệ đầu tiên, giải quyết khâu gấp nhất, thường chạy thử được sau khoảng 3–4 tuần. Các phân hệ khác thêm dần sau đó.
Chi phí phần mềm quản trị doanh nghiệp là bao nhiêu?
Tuỳ số phân hệ và độ phức tạp của quy trình. Sau khi khảo sát, bạn nhận báo giá chia theo từng giai đoạn.
Nhân viên có khó làm quen không?
Giao diện làm theo đúng quy trình họ đang làm hằng ngày, kèm tài liệu và buổi đào tạo. Làm từng phân hệ cũng giúp mọi người quen dần, không bị đổi đột ngột.
Dữ liệu cũ trên Excel có chuyển sang được không?
Thường là được. Dữ liệu cũ được làm sạch và đưa vào hệ thống mới trong quá trình triển khai.
Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp với công ty quy mô nào?
Phần mềm quản trị doanh nghiệp được làm theo từng phân hệ, nên hợp cả công ty nhỏ mới cần quản lý khách hàng, lẫn công ty nhiều phòng ban cần nối bán hàng, kho, kế toán và nhân sự.
Có làm riêng phần mềm quản lý nhân sự được không?
Được. Nhân sự là một phân hệ cùng với khách hàng, kho, kế toán trên một dữ liệu chung. Có thể làm phân hệ quản lý nhân sự trước, chạy thử sau khoảng 3–4 tuần, rồi mở rộng sang các khâu khác.
Cần phần mềm cho một nghiệp vụ rất riêng? Xem phần mềm theo yêu cầu.
Nhận tư vấn
Để lại tên và số điện thoại, chúng tôi gọi lại trong giờ làm việc để tư vấn miễn phí về phần mềm quản trị cho công ty bạn.
