Sổ Lưu Trú (soluutru.vn) là phần mềm quản lý lưu trú cho khách sạn, nhà nghỉ, homestay: lễ tân quét căn cước hoặc hộ chiếu để nhận phòng, sổ lưu trú tự ghi, phần mềm nhắc hạn thông báo lưu trú, quản lý chìa khóa bằng mã QR và cảnh báo thất thoát ngay trên điện thoại của chủ.
Sổ Lưu Trú do Việt Thái Group xây dựng và vận hành, chạy trên trình duyệt điện thoại, máy tính bảng và máy tính, cài ra màn hình chính như ứng dụng, không cần tải từ kho ứng dụng.
1 phút
để nhận phòng
8
vai trò nhân viên
0đ
cho cơ sở đến 5 phòng
Tổng quan phần mềm quản lý lưu trú
Từ ngày 15/12/2025, Nghị định 282/2025/NĐ-CP phạt hành vi không thông báo lưu trú từ 2 đến 12 triệu đồng với cá nhân và gấp đôi với tổ chức (theo Thư viện Pháp luật). Sổ giấy chép tay vừa chậm, vừa dễ sót khách. Phần mềm quản lý lưu trú Sổ Lưu Trú gom ba việc khó nhất của cơ sở lưu trú vào một chỗ:
Khác với phần mềm quản lý lưu trú cài trên máy tính ở quầy, Sổ Lưu Trú chạy ngay trên điện thoại của lễ tân và chủ cơ sở. Một tài khoản cho mỗi nhân viên, dữ liệu đồng bộ tức thì giữa các máy, phù hợp nhà nghỉ, khách sạn mini ở Buôn Ma Thuột, Pleiku, Đà Lạt, Nha Trang và cả nước.
Nhận phòng bằng quét giấy tờ
Quét mã QR căn cước gắn chip hoặc dòng MRZ hộ chiếu, thông tin khách tự điền, chọn phòng, giá tự tính theo giờ, ngày, qua đêm.
Sổ lưu trú và nhắc khai báo
Tab “Cần khai báo” liệt kê khách chưa thông báo lưu trú, chia Việt Nam và nước ngoài, xếp theo hạn, quá hạn tô đỏ; xuất Excel, PDF khi kiểm tra.
Chìa khóa QR, chống thất thoát
Mỗi chìa một tem QR, giao chìa hiện ảnh khách để đối chiếu; cảnh báo khách ra ngoài lâu, quá giờ trả phòng, giảm giá lớn gửi thẳng lên điện thoại chủ.
Dùng thử phần mềm quản lý lưu trú miễn phí
Đăng ký trong 1 phút, thêm phòng và quét thử căn cước của chính bạn. Cơ sở đến 5 phòng dùng miễn phí, không cần thẻ thanh toán.
Mở soluutru.vnCho lễ tân và nhân viên
Mỗi vai trò có màn hình riêng và thanh menu 5 mục dùng nhiều nhất, làm việc trên chính điện thoại của mình:
Lễ tân
Sơ đồ phòng tự cập nhật, nhận và trả phòng, đặt phòng trước, giao nhận chìa, thu tiền có Mã QR chuyển khoản, giao ca có quỹ tiền mặt.
Buồng phòng, kỹ thuật
Nhận danh sách phòng cần dọn, báo sạch ngay tại phòng; báo hỏng có ảnh, kỹ thuật nhận phiếu, lịch bảo trì nhắc đến hạn.
Thủ kho, bảo vệ, kế toán
Kho và minibar theo phòng; bảo vệ giao nhận chìa, ghi sự cố; kế toán xem doanh thu, báo cáo, nhật ký mà không thấy số giấy tờ khách.
Cho chủ khách sạn
Chủ đi vắng vẫn nắm tình hình: phần mềm quản lý lưu trú gửi thông báo đẩy chia nhóm màu và giữ nhật ký mọi thao tác.
Tổng quan và báo cáo
Công suất phòng, doanh thu, tiền đã thu theo ngày; tổng kết cuối ngày gửi lên điện thoại; báo cáo theo kỳ.
Cảnh báo tức thì
Nhận phòng, trả phòng, thu tiền, quá giờ, khách ra ngoài lâu, giảm giá lớn, kho dưới mức: mỗi nhóm một màu, bấm vào mở đúng màn hình.
Bảo vệ dữ liệu khách
Phân quyền theo vai trò, số giấy tờ che bớt, mỗi lần xem hay xuất file đều ghi nhật ký, phù hợp Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
Bảng giá phần mềm quản lý lưu trú
Dùng đến đâu trả đến đó. Có thể tự tạo gói riêng bằng cách thêm từng tùy chọn (chấm công, buồng phòng, kho, thêm phòng, thêm nhân viên), gia hạn 1 chạm trong ứng dụng.
Miễn phí
0đ · đến 5 phòng, 2 nhân viên. Nhận và trả phòng, sơ đồ phòng, tính tiền, sổ lưu trú và xuất file.
Cơ bản
199.000đ/tháng (1.990.000đ/năm) · đến 20 phòng, 6 nhân viên. Thêm chìa khóa QR, khách quen, đặt phòng, tổng quan, giao ca, cảnh báo thất thoát.
Chuyên nghiệp
499.000đ/tháng (4.990.000đ/năm) · không giới hạn phòng và nhân viên, đầy đủ mọi tính năng.
Xem chi tiết tại bảng giá Sổ Lưu Trú. Bài viết liên quan: Sổ lưu trú điện tử · Bốc Số · Tôi đẹp
Hỏi đáp về phần mềm quản lý lưu trú
Sổ Lưu Trú có thay việc thông báo lưu trú trên VNeID không?
Không. Phần mềm ghi sổ, nhắc hạn và xuất danh sách; việc thông báo lưu trú vẫn làm trên VNeID hoặc cổng dịch vụ công theo hướng dẫn của công an.
Có cần máy tính hay máy quét riêng không?
Không. Lễ tân dùng camera điện thoại để quét căn cước, hộ chiếu và tem chìa khóa; máy tính, máy tính bảng dùng chung tài khoản nếu muốn.
Hết hạn gói có mất dữ liệu không?
Không. Nhận phòng, sổ lưu trú và xuất file luôn mở; sau 7 ngày ân hạn các chức năng nâng cao chuyển sang chỉ xem cho tới khi gia hạn.
Thanh toán gói thế nào?
Đặt mua trong mục Gói & thanh toán, quét Mã QR chuyển khoản có sẵn số tiền và nội dung, bấm “Tôi đã chuyển khoản”; gói được kích hoạt sau khi đối soát.
Khách sạn nhiều chi nhánh dùng được không?
Được. Tùy chọn Nhiều chi nhánh cho phép chuyển qua lại giữa các cơ sở và xem gộp số liệu.
Nhận tư vấn
Chủ khách sạn, nhà nghỉ, homestay muốn chuyển từ sổ giấy sang phần mềm nhưng chưa rành cách thiết lập? Để lại tên và số điện thoại, Việt Thái Group gọi lại hướng dẫn cài đặt, nhập phòng và nhân viên trong giờ làm việc.
