Chuẩn bị làm website WordPress: 5 bước và lịch 2 tuần cho doanh nghiệp
Chuẩn bị làm website WordPress gồm 5 nhóm việc: xác định mục tiêu website, chuẩn bị tên miền và hosting, gom nội dung và hình ảnh, chọn hướng thiết kế, và lên kế hoạch quản trị sau bàn giao. Chuẩn bị đủ trước khi bắt đầu giúp website hoàn thành đúng hẹn 10–15 ngày, tránh sửa đi sửa lại và phát sinh chi phí.
Phần lớn website trễ hẹn không phải vì kỹ thuật mà vì chờ nội dung, chờ ảnh, chờ duyệt. Bài này là danh sách chuẩn bị đầy đủ cho chủ doanh nghiệp trước khi làm website WordPress, kèm mẫu câu hỏi tự trả lời và lịch chuẩn bị 2 tuần.
Bước 1: Xác định mục tiêu website
Trước khi nghĩ đến màu sắc, giao diện, hãy trả lời: website làm ra để làm gì? Mỗi mục tiêu dẫn đến cấu trúc và tính năng khác nhau.
| Mục tiêu chính | Website cần ưu tiên |
|---|---|
| Khách gọi điện, nhắn Zalo hỏi giá | Nút liên hệ nổi, bảng giá, trang dịch vụ rõ ràng |
| Khách đặt lịch (phòng khám, spa) | Form đặt lịch, giờ làm việc, hồ sơ chuyên gia |
| Bán hàng online | Danh mục sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán, giao vận |
| Tạo uy tín với đối tác, chủ đầu tư | Hồ sơ năng lực, dự án đã làm, chứng nhận |
| Tuyển dụng | Trang tuyển dụng, văn hóa công ty, form ứng tuyển |
| Lên Google, viết bài kiến thức | Blog, chuyên mục, cấu trúc SEO |
Chọn 1–2 mục tiêu chính. Website cố làm mọi thứ thường không làm tốt việc gì.
Bước 2: Tên miền và hosting
Tên miền
- Ngắn, dễ đọc qua điện thoại, gần tên thương hiệu.
- Ưu tiên .vn hoặc .com.vn cho khách trong nước; .com nếu có khách quốc tế.
- Đứng tên doanh nghiệp, email đăng ký là email chung công ty.
- Mua sớm trước khi in danh thiếp, biển hiệu.
Hosting cho WordPress
- Hỗ trợ PHP 8.2 trở lên, MySQL/MariaDB phiên bản mới.
- Có SSL miễn phí, sao lưu tự động hằng ngày.
- Máy chủ tại Việt Nam hoặc Singapore, có bộ nhớ đệm như LiteSpeed.
- Hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt, xuất hóa đơn.
Xem chi tiết tên miền, hosting, SSL là gì và cách chọn hosting. Yêu cầu tối thiểu của WordPress có trên WordPress.org.
Bước 3: Gom nội dung và hình ảnh
Đây là phần tốn thời gian nhất và quyết định website có thuyết phục hay không.
Nội dung chữ cần có
- Giới thiệu công ty: năm thành lập, lĩnh vực, điểm khác biệt, đội ngũ.
- Danh sách dịch vụ, sản phẩm: tên, mô tả ngắn, lợi ích, giá hoặc khoảng giá.
- Quy trình làm việc với khách.
- Câu hỏi khách hay hỏi và câu trả lời.
- Thông tin liên hệ: địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, số điện thoại, Zalo, email, giờ làm việc.
- Chính sách: bảo hành, đổi trả, bảo mật thông tin.
Hình ảnh cần có
- Logo bản chất lượng cao (tốt nhất là file vector).
- Ảnh thật cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, đội ngũ.
- Ảnh sản phẩm trên nền sạch, đủ sáng.
- Ảnh dự án, công trình, khách hàng (có xin phép).
- Giấy phép, chứng nhận nếu muốn công khai.
Ảnh chụp điện thoại đời mới là đủ dùng nếu chụp đúng cách, xem chụp ảnh sản phẩm bằng điện thoại. Không lấy ảnh trên mạng vì vi phạm bản quyền và làm giảm uy tín.
Bước 4: Chọn hướng thiết kế
- Sưu tầm 2–3 website bạn thích (cùng ngành hoặc khác ngành) và ghi rõ thích điểm nào.
- Xác định màu thương hiệu, phông chữ nếu đã có bộ nhận diện.
- Quyết định dùng giao diện có sẵn (nhanh, tiết kiệm) hay thiết kế riêng (đúng thương hiệu hơn).
- Liệt kê tính năng cần: nút Zalo, form, bản đồ, đặt lịch, song ngữ, bán hàng.
Tổng hợp thành một bản mô tả yêu cầu gửi đơn vị thiết kế, theo mẫu brief thiết kế website.
Bước 5: Kế hoạch quản trị sau bàn giao
- Ai cập nhật nội dung: chọn một nhân viên phụ trách, tham gia buổi hướng dẫn bàn giao.
- Ai lo kỹ thuật: tự làm hay thuê gói bảo trì.
- Lịch đăng bài: 2–4 bài mỗi tháng nếu muốn lên Google.
- Tài khoản: ghi lại tài khoản tên miền, hosting, quản trị, lưu nơi an toàn.
Lịch chuẩn bị 2 tuần trước khi làm website WordPress
| Thời gian | Việc cần xong |
|---|---|
| Ngày 1–2 | Chốt mục tiêu, mua tên miền, chọn hosting |
| Ngày 3–6 | Viết nội dung giới thiệu, dịch vụ, giá, câu hỏi thường gặp |
| Ngày 7–10 | Chụp ảnh cửa hàng, sản phẩm, đội ngũ |
| Ngày 11–12 | Sưu tầm website mẫu, liệt kê tính năng |
| Ngày 13–14 | Gửi brief, nhận báo giá, ký hợp đồng |
Những sai lầm khi chuẩn bị làm website WordPress
- Để đơn vị thiết kế đứng tên tên miền, hosting.
- Chưa có nội dung đã yêu cầu thiết kế xong, sau đó phải sửa bố cục.
- Nhiều người góp ý, không có người quyết định cuối cùng.
- Đòi quá nhiều tính năng ngay từ đầu, làm chậm và tốn kém.
- Quên chuẩn bị chính sách bảo mật khi có form thu thập thông tin (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân hiệu lực từ 01/01/2026).
Mẫu câu hỏi tự trả lời trước khi gặp đơn vị thiết kế
Dành 30 phút trả lời các câu dưới đây bằng văn bản. Bản trả lời này là tài liệu quý giúp đơn vị thiết kế hiểu doanh nghiệp nhanh và báo giá sát nhất.
- Doanh nghiệp bán gì, cho ai, ở khu vực nào?
- Khách hàng thường hỏi gì trước khi mua? Họ lo ngại điều gì?
- Điểm khác biệt của bạn so với đối thủ cùng khu vực là gì?
- Bạn muốn khách làm gì sau khi xem website: gọi, nhắn Zalo, đặt lịch hay mua hàng?
- Website cần những trang nào? Trang nào quan trọng nhất?
- Ai trong công ty sẽ cập nhật website, bao lâu một lần?
- Ngân sách dự kiến cho năm đầu là bao nhiêu (thiết kế, hosting, quảng cáo)?
- Thời hạn mong muốn website hoạt động là khi nào? Có sự kiện nào cần kịp không?
Ví dụ chuẩn bị của một spa nhỏ (giả định)
Chủ spa ở Buôn Ma Thuột muốn website để khách đặt lịch online. Chị chuẩn bị: mục tiêu là đặt lịch và nhắn Zalo; tên miền ngắn theo tên spa; bảng giá 15 dịch vụ; ảnh không gian, phòng trị liệu, đội ngũ (có đồng ý); 10 ảnh trước và sau đã có giấy đồng ý của khách; 3 website spa mẫu yêu thích. Với bộ tài liệu này, đơn vị thiết kế dựng xong website trong khoảng 2 tuần, không phải chờ thêm tài liệu, và spa bắt đầu chạy quảng cáo ngay sau khi bàn giao.
Ngược lại, nếu bắt đầu khi chưa có bảng giá, chưa có ảnh, website thường phải chờ nhiều tuần và hay phải sửa bố cục khi nội dung thật khác với nội dung mẫu ban đầu.
Danh sách kiểm tra cuối cùng
Trước khi ký hợp đồng, đánh dấu đủ các mục: mục tiêu rõ ràng; tên miền đứng tên doanh nghiệp; hosting đáp ứng PHP 8.2+, SSL, sao lưu; nội dung giới thiệu, dịch vụ, giá; ảnh thật đủ dùng; website mẫu tham khảo; danh sách tính năng; người phụ trách quản trị. Đủ 8 mục này là bạn đã sẵn sàng làm website WordPress.
Nếu còn thiếu mục nào, đừng lo: đơn vị thiết kế uy tín sẽ hướng dẫn bổ sung trong buổi trao đổi đầu tiên, miễn là bạn chủ động chuẩn bị sớm.
Câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị làm website WordPress
Chưa có logo có làm website được không?
Được, nhưng nên có logo trước để màu sắc website đồng bộ. Xem thiết kế logo công ty.
Không tự viết nội dung được thì sao?
Đơn vị thiết kế có thể phỏng vấn 30–45 phút rồi viết giúp; bạn chỉ cần đọc và sửa cho đúng.
Có cần chuẩn bị hosting trước không?
Không bắt buộc. Nhiều gói thiết kế đã gồm hosting năm đầu, nhưng cần đứng tên doanh nghiệp hoặc được bàn giao tài khoản.
Website bán hàng cần chuẩn bị thêm gì?
File danh sách sản phẩm (tên, giá, mô tả, phân loại), ảnh đặt tên theo mã, chính sách giao hàng, đổi trả, tài khoản ngân hàng nhận tiền.
Kết luận: chuẩn bị làm website WordPress đúng cách
Chuẩn bị làm website WordPress kỹ giúp website ra mắt nhanh, đúng ý và hiệu quả ngay từ đầu. Hãy bắt đầu từ mục tiêu, sau đó tên miền, hosting, nội dung, hình ảnh và người quản trị. Việt Thái Group làm website WordPress doanh nghiệp từ 4 triệu đồng, hỗ trợ viết nội dung và hướng dẫn quản trị khi bàn giao; xem bảng giá thiết kế web.
