Đăng bài trên WordPress: 7 bước chuẩn SEO bằng trình soạn thảo khối

Xuân Dũngtác giả5 tháng 10, 2026Cập nhật 16/10/20267 phút đọc

Đăng bài trên WordPress gồm 7 bước: vào Bài viết → Thêm mới, nhập tiêu đề, viết nội dung bằng các khối, chèn ảnh có văn bản thay thế, chọn chuyên mục, đặt ảnh đại diện và đoạn tóm tắt, điền tiêu đề và mô tả SEO, rồi bấm Đăng hoặc hẹn giờ. Một bài viết chuẩn mất khoảng 20–40 phút nếu đã có sẵn nội dung và ảnh.

Bài này hướng dẫn chi tiết từng bước đăng bài trên WordPress bằng trình soạn thảo khối (Gutenberg) theo phiên bản 7.0, kèm các mẹo trình bày để bài dễ đọc trên điện thoại, chuẩn SEO và những lỗi người mới hay gặp.

Bước 1: Tạo bài viết mới

Trong trang quản trị, vào Bài viết → Thêm bài viết mới. Hoặc nhấn Ctrl + K mở bảng lệnh, gõ “thêm bài viết”. Trình soạn thảo khối mở ra với ô tiêu đề ở trên và vùng nội dung bên dưới. Thanh bên phải có hai thẻ: Bài viết (cài đặt chung) và Khối (cài đặt cho khối đang chọn).

Đăng bài trên wordpress – ảnh minh hoạ. Ảnh: Caio Resende / stocksnap (CC0)

Bước 2: Viết tiêu đề hấp dẫn và đúng từ khóa

Đặt từ khóa chính ở đầu tiêu đề, ví dụ “Bảo dưỡng máy lạnh: 7 dấu hiệu cần vệ sinh ngay”.
Độ dài khoảng 50–65 ký tự để hiển thị đủ trên Google.
Có con số hoặc lợi ích cụ thể giúp tăng tỷ lệ bấm.
Tránh viết hoa toàn bộ, tránh giật tít sai sự thật.

Bước 3: Viết nội dung bằng các khối

Bấm vào vùng nội dung và bắt đầu gõ, mỗi lần Enter tạo một khối đoạn văn mới. Gõ dấu “/” để chèn nhanh khối: /tieu de, /anh, /bang, /danh sach, /nut. Các khối hay dùng:

Khối	Dùng khi
Đoạn văn	Nội dung chính, mỗi đoạn 2–4 câu
Tiêu đề (H2, H3)	Chia bài thành các mục; H2 cho mục lớn, H3 cho mục con
Danh sách	Liệt kê bước, đặc điểm, lợi ích
Ảnh	Minh họa, sản phẩm, quy trình
Bảng	So sánh, bảng giá, thông số
Nút	Kêu gọi hành động: Gọi ngay, Nhận báo giá
Chi tiết (Details)	Câu hỏi thường gặp dạng thu gọn

Không dùng tiêu đề H1 trong nội dung vì tiêu đề bài đã là H1. Dùng H2, H3 theo thứ tự, không nhảy từ H2 xuống H4.

Bước 4: Chèn ảnh đúng cách

Chèn khối Ảnh, tải ảnh lên hoặc chọn từ Thư viện.
Điền văn bản thay thế (alt) mô tả ảnh, có từ khóa khi phù hợp.
Thêm chú thích nếu cần ghi nguồn ảnh.
Dùng ảnh rộng 1200–1600 px; WordPress 7.0 nén ảnh trên trình duyệt trước khi tải lên, nhưng vẫn nên dùng ảnh WebP hoặc JPG đã tối ưu.
Không dùng ảnh trên mạng không rõ bản quyền.

Bước 5: Chọn chuyên mục, thẻ, ảnh đại diện

Ở thẻ Bài viết bên phải:

Chuyên mục: chọn một chuyên mục chính phù hợp.
Thẻ: thêm 2–4 thẻ nếu cần, không lạm dụng.
Ảnh đại diện: ảnh hiển thị ở danh sách bài, khi chia sẻ lên Facebook, Zalo. Kích thước khuyến nghị 1200×630 px trở lên.
Tóm tắt: 1–2 câu giới thiệu bài, hiển thị ở trang danh sách.
Đường dẫn: sửa cho ngắn, không dấu, chứa từ khóa.

Bước 6: Điền tiêu đề và mô tả SEO

Nếu website dùng plugin SEO như Rank Math hoặc Yoast, phía dưới hoặc bên phải trình soạn thảo có hộp SEO:

Nhập từ khóa chính của bài.
Viết mô tả SEO 140–160 ký tự, có từ khóa, nói rõ bài giúp gì cho người đọc.
Xem điểm và gợi ý của plugin; với Rank Math nên đạt từ 80 điểm trở lên.

Hướng dẫn viết nội dung chuẩn SEO chi tiết xem tại cách viết bài chuẩn SEO.

Bước 7: Xem trước, đăng hoặc hẹn giờ

Bấm Xem trước, chọn chế độ điện thoại để kiểm tra hiển thị.
Đọc lại một lượt, sửa lỗi chính tả, kiểm tra liên kết.
Bấm Đăng để xuất bản ngay, hoặc bấm vào mục ngày giờ để hẹn giờ đăng tự động.
Sau khi đăng, mở bài trên website thật kiểm tra lại một lần nữa.

Mẹo trình bày bài viết dễ đọc trên điện thoại

Câu trả lời chính nằm ngay đoạn đầu (người đọc và AI đều cần).
Đoạn văn ngắn, mỗi đoạn một ý.
Cứ 200–300 chữ có một tiêu đề phụ.
Dùng danh sách, bảng thay cho đoạn văn dài liệt kê.
In đậm vài cụm quan trọng, không in đậm cả đoạn.
Cuối bài có lời kêu gọi hành động và liên kết đến trang dịch vụ liên quan.

Lỗi thường gặp khi đăng bài trên WordPress

Dán nội dung từ Word kèm định dạng lạ: nên dán dạng văn bản thuần (Ctrl + Shift + V) rồi định dạng lại.
Quên ảnh đại diện, khi chia sẻ Facebook không có ảnh.
Để bài ở chuyên mục “Chưa phân loại”.
Đường dẫn quá dài, có dấu tiếng Việt.
Ảnh dung lượng lớn vài MB làm bài tải chậm.

Ví dụ dàn ý một bài viết doanh nghiệp

Giả định một cửa hàng điện máy ở Buôn Ma Thuột viết bài “Vệ sinh máy lạnh tại nhà: 6 bước an toàn”. Dàn ý gợi ý:

Đoạn mở đầu: trả lời ngay bao lâu nên vệ sinh, dấu hiệu máy bẩn.
H2 – Chuẩn bị dụng cụ: danh sách dụng cụ.
H2 – 6 bước vệ sinh máy lạnh: mỗi bước là một H3 với ảnh minh họa thật.
H2 – Khi nào nên gọi thợ: các trường hợp không nên tự làm.
H2 – Bảng giá dịch vụ vệ sinh: bảng giá tham khảo của cửa hàng.
H2 – Câu hỏi thường gặp: 3–4 câu hỏi khách hay hỏi.
Kết bài: nút “Đặt lịch vệ sinh”, liên kết trang dịch vụ.

Bài như vậy vừa hữu ích cho người đọc, vừa dẫn khách tới dịch vụ, vừa có cấu trúc rõ để Google và trợ lý AI dễ hiểu.

Dùng AI hỗ trợ đăng bài trên WordPress

WordPress 7.0 có nền tảng AI tích hợp, một số plugin dùng AI để gợi ý tiêu đề, tóm tắt, viết mô tả ảnh. Bạn có thể dùng AI để viết nháp dàn ý, kiểm tra chính tả, gợi ý câu hỏi thường gặp. Tuy vậy, nội dung cuối cùng cần người hiểu nghề duyệt lại, thêm kinh nghiệm thực tế, ảnh thật và số liệu đúng. Google đánh giá thấp nội dung tạo hàng loạt không có giá trị riêng, dù do người hay AI viết.

Kiểm tra cuối cùng trước khi bấm Đăng

Tiêu đề có từ khóa, có lợi ích rõ ràng.
Đoạn đầu trả lời trực tiếp câu hỏi chính.
Có ít nhất một ảnh thật, alt đầy đủ.
Có liên kết tới trang dịch vụ và một nguồn tham khảo uy tín.
Chuyên mục, ảnh đại diện, mô tả SEO đã điền.
Xem trên điện thoại hiển thị tốt.

Sau khi đăng bài: 3 việc nên làm

Chia sẻ bài lên fanpage, nhóm Zalo khách hàng với một câu giới thiệu ngắn.
Thêm liên kết tới bài mới từ 1–2 bài cũ liên quan để Google tìm thấy nhanh hơn.
Sau 2–4 tuần, xem Search Console để biết bài đã hiển thị với từ khóa nào, rồi tối ưu tiêu đề nếu cần.

Ba việc nhỏ này giúp mỗi lần đăng bài trên WordPress mang lại nhiều lượt xem và khách hàng hơn.

Lặp lại quy trình này đều đặn mỗi tuần, chất lượng bài viết và lượng khách từ Google sẽ tăng dần theo thời gian.

Câu hỏi thường gặp khi đăng bài trên WordPress

Lưu nháp và đăng khác nhau thế nào?

Lưu nháp giữ bài trong trang quản trị, khách không thấy. Đăng là xuất bản lên website cho mọi người xem.

Đăng nhầm có sửa được không?

Được. Mở bài, sửa và bấm Cập nhật. Có thể xem lại các bản sửa đổi trước đó để khôi phục.

Có đăng bài trên điện thoại được không?

Được qua trình duyệt điện thoại hoặc ứng dụng WordPress, phù hợp sửa nhanh; bài dài nên làm trên máy tính.

Mỗi tháng nên đăng bao nhiêu bài?

Doanh nghiệp nhỏ đăng đều 2–4 bài chất lượng mỗi tháng là tốt. Xem nên đăng bao nhiêu bài một tháng.

Kết luận: đăng bài trên WordPress

Đăng bài trên WordPress với trình soạn thảo khối rất trực quan: viết tiêu đề, chia mục bằng H2, H3, chèn ảnh có alt, chọn chuyên mục, ảnh đại diện, điền SEO và xem trước trên điện thoại trước khi đăng. Làm đều đặn, website sẽ dần có khách từ Google. Tài liệu chính thức về trình soạn thảo có tại WordPress Block Editor; khách hàng Việt Thái Group được hướng dẫn trực tiếp khi bàn giao, xem bảng giá thiết kế web.